Müşteri Karşısında 10 Dakikada Resimli Doğrama Teklifi Nasıl Hazırlanır?
Teklif & Satış · 2026-09-01 · PenSoft Ekibi · 7 dk okuma
Doğrama satışında en kritik an, müşterinin "fiyat ne olur?" dediği andır. "Hesaplayıp akşam dönerim" cevabı, müşteriyi rakibin kapısına gönderir; oysa aynı masada, müşterinin gözü önünde çizilen ve fiyatlanan bir teklif, işi çoğu zaman orada bitirir. Bu rehber, PenSoft ile ölçüden logolu PDF teklife giden yolu altı adımda anlatıyor. Toplam süre, el alışkanlığı oturduktan sonra 10 dakikanın altındadır.
1. Sipariş ve müşteri kaydıyla başlayın
Yeni bir sipariş açın. Müşteri daha önce kayıtlıysa listeden seçin; ilk kez geliyorsa sipariş formunun içinden yeni cari kart açın — kart kaydedilir kaydedilmez siparişe otomatik seçili gelir, listeye dönüp aramanız gerekmez. Ad, telefon ve varsa adres yeterlidir; teklif PDF'inde bu bilgiler başlıkta görünür.
2. Pencereyi dıştan dışa ölçüyle çizin
Çizim ekranında pencerenin dış genişliğini ve yüksekliğini milimetre olarak girin — örneğin 1500 × 1400. Kasa, girdiğiniz ölçüye göre gerçek ölçekte çizilir; göz kararı bir şema değil, oranları doğru bir teknik görsel elde edersiniz. Ölçüyü sonradan değiştirirseniz çizim ve tüm hesap kendiliğinden güncellenir.
3. Bölmeleri ve açılımları tanımlayın
Hücreleri dikey ya da yatay bölerek pencerenin karkasını kurun: tek orta kayıtlı çift bölme, üçlü cephe, vasistaslı üst bölme… Ardından her bölmenin açılımını ikonlardan seçin: tek kanat, çift kanat, vasistas, çift açılım ya da sürme/kaldır-sürme/katlanır gibi hazır şablonlar. Açılım okları çizime anında işlenir — müşteri hangi kanadın nereye açıldığını çizim üzerinde görür.
4. Seri, cam ve rengi seçin
Katalogdan profil serisini (60-85 mm arası seriler, sürme ve özel sistemler dâhil 10 seri tipi), cam ünitesini ve rengi seçin. Bu seçimlerle birlikte profil metretülü, cam m²'si ve donanım adetleri anlık olarak hesaplanır. 45 profil markası, 7 donanım markası ve 27 renk hazır katalogda tanımlıdır; kendi birim fiyatlarınızı bir kez girersiniz, sonrası otomatiktir.
5. Poz adedini girin, diğer pozları ekleyin
Aynı pencereden birden fazla takılacaksa poz adedini girin; metraj ve tutar adetle çarpılır. Evin diğer pencereleri için yeni poz açın — her poz kendi çizimi ve ölçüsüyle siparişte alt alta birikir. Yeni poz temiz sayfayla açılır; önceki pozun kemeri, açılı köşesi ya da açıklaması yeni poza taşınmaz.
6. Teklifi üretin ve WhatsApp ile gönderin
Teklif ekranında kalem kalem dökümü görürsünüz: malzemeler kasa, kanat, orta kayıt, cam, çıta, aksesuar sırasıyla gruplanmış hâlde listelenir. Birim fiyatları son kez kontrol edin, gerekirse iskonto uygulayın. Tek tuşla firma logonuzu taşıyan, her pozun çizimini içeren PDF üretilir; WhatsApp ile doğrudan müşteriye gönderilir. Müşteri masadan kalkmadan teklif telefonundadır.
Sıkça Sorulan Sorular
Gerçekten 10 dakika yeter mi? Tek pencereli basit bir teklif için ilk denemede bile yeter. Beş-altı pozlu bir daire teklifi, el alışkanlığıyla 15-20 dakikaya iner. Süreyi asıl kısaltan, metraj ve fiyat hesabının elle yapılmıyor olmasıdır.
Tablette ya da telefonda da aynı akış geçerli mi? Evet. PenSoft tarayıcıda çalıştığı için bilgisayar, tablet ve telefonda aynı hesapla açılır; ayrıca mobil uygulaması da vardır. Sahada ölçü alırken çizip, ofise dönmeden teklifi göndermek mümkündür.
Birim fiyatları her teklif için yeniden mi girmem gerekiyor? Hayır. Fiyat listenizi bir kez tanımlarsınız; teklifler o listeden hesaplanır. Belirli bir teklifte fiyatı elle değiştirmek de serbesttir.
Teklif PDF'inde neler görünür? Firma logonuz ve bilgileriniz, müşteri bilgileri, her pozun ölçekli çizimi ve ölçüleri, kalem dökümü, poz tutarları ve genel toplam. Çizimli teklif, düz yazı tekliften çok daha ikna edicidir çünkü müşteri ne aldığını görür.
Yanlış ölçü girersem her şeyi baştan mı çizerim? Hayır; ölçüyü düzeltmeniz yeterli. Çizim, metraj ve tutar aynı anda yeniden hesaplanır.
Bu akışın tamamını denemek için kayıt olmanız yeterli: PenSoft 2026 sonuna kadar tüm özellikleriyle ücretsiz, kurulumsuz ve taahhütsüz. İlk teklifinizi bugün, gerçek bir müşteri ölçüsüyle hazırlayıp farkı kendiniz ölçebilirsiniz.